Assistente Administrativo – UCB Power está contratando em Manaus

Assistente Administrativo – UCB Power – Manaus

Responsável pela vaga:

UCB POWER
Data limite para inscrição: 19/05/2025

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Informações
Fornecer apoio nas atividades administrativas da área Administrativa, garantindo a gestão eficiente dos serviços de apoio à infraestrutura da empresa.

Superior Completo ou Cursando em Administração, Arquitetura ou áreas afins;
Pacote Office;
Desejável noção em: ISO 9001, 14001, 45001 e RBA; Sistema Protheus
Experiência em Rotinas Administrativas.
●Apoio Administrativo Geral:

Controle e organização de documentos (notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios etc.).
Controle de arquivos físicos e digitais;
Atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores internos;
Apoio aos contratos de limpeza de segurança patrimonial ( contas fiscais , suporte geral , controles de KPI);
Atendimentos Administrativo em Geral ( Controle de reembolsos , viagens , manutenção de veículos , controle de frotas, Controle de combustível , licenças do veículos , IPVA).
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●Suporte à Operações Diárias:

Controle e manutenção utensílios e móveis, copa, limpeza e jardinagem;
Lançamento de ordens de serviço e acompanhamento de processos;
Interface entre os setores administrativo e produtivo para garantir fluxo eficiente de informações.
● Controle Financeiro e Faturamento:

Emissão e conferência de notas fiscais.
Controle de contas a pagar e a receber;
Lançamento de despesas e receitas no sistema da empresa;
Suporte na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;
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● Gestão de Indicadores e Relatórios:

Coleta e consolidação de dados para KPIs;
Suporte na análise de desempenho e custos operacionais;
Geração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
● Compras e Suprimentos:

Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras;
Cotação e negociação com fornecedores;
Controle de recebimento de materiais e conferência com pedidos.
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● Segurança e Qualidade, Recursos Humanos e Meio Ambiente:

Acompanhamento de documentos relacionados à segurança do trabalho, direito do trabalho e Humano e Meio Ambiente
Suporte na implementação de normas de qualidade, saúde e segurança e RBA, procedimentos internos da Companhia.
Benefícios

plano de saúde extensivo para dependentes
plano odontológico
PLR
Seguro de Vida
Vale alimentação
Day off no dia do aniversário

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